Serverlösungen für Ihr Büro

Kleine Netzwerke: effektiv, kostensparend und immer aktuell

Netzwerke, das klingt nach komplexen IT-Strukturen für Großunternehmen. Aber das ist nur eine Seite der Wahrheit. Immer mehr kleine und mittelständische Unternehmen, Selbstständige und sogar Nutzer von Home-Offices nutzen die Vorteile, die ein kleines, einfaches Netzwerk bietet. Wer einmal die Scheu vor der vermeintlich so komplizierten Materie abgelegt hat, der erkennt, dass sich hier schon mit kleinen Schritten, große Fortschritte in der Nutzung von IT-Technologien machen lassen.

Warum müssen Daten umständlich und fehleranfällig über USB-Sticks von einem PC zum anderen PC kopiert werden? Wieso muß eigentlich an jedem Arbeitsplatz ein Drucker stehen? Wie sinnvoll ist es, dass jeder Nutzer seine eigene Adressdatenbank auf dem PC hat? Oder wieso benötigt jeder PC seinen eigenen Internetanschluß? Über ein Netzwerk lassen sich diese zentralen Dienste nicht nur sehr viel eleganter und effizienter nutzen, auch die Anschaffung vieler Geräte oder Komponenten ist nur einmal nötig  - etwa Farbdrucker, Fax- oder Multifunktionsgeräte die ins Netzwerk eingebunden werden, und dann allen Nutzern zur Verfügung stehen. Auf diese Weise lässt sich eine Menge Geld sparen.

Und da alle Daten in einem gemeinsamen Pool zur Verfügung stehen, sehr viel weniger Dubletten und veschiedene individuelle Datei-Versionen, die mühsam und zeitaufwendig miteinander abgeglichen werden müssen. Änderungen und Aktualisierungen sind sofort für alle sichtbar, und damit alle jederzeit auf dem neuesten Stand.

Die wichtigen Elemente eines Netzwerkes sind weitgehend standardisiert. Experten sprechen vom Ethernet-Standard, der das Zusammenspiel der Netzwerkkomponenten definiert. Dies macht Netzwerke anwenderfreundlich und investitionssicher. Und als Nutzer haben Sie dadurch eine breite Auswahl an preisgünstigen, untereinander kompatiblen Geräten und der passenden Software.

Kleine Netzwerke: mit geringem Aufwand sind Sie dabei

Für ein Netzwerk sind drei Dinge unverzichtbar : erstens eine Verkabelung, zweitens ein Server, drittens die passende Netzwerksoftware.

In dieses Netzwerk können dann PCs, Notebooks sowie Peripheriegeräte wie Drucker, Fax oder Scanner eingebunden werden. Über das Netzwerk kann an vielen Dateien, etwa einer Adressdatenbank gemeinsam gearbeitet werden. Änderungen daran sind sofort für alle sichtbar. Statt vieler einzeln gepf egter, inhaltlich unterschiedlicher Dokumente gibt es nur noch eine einzige gemeinsame Datei, die immer auf dem neuesten Stand ist. Und noch ein großer Vorteil: der Server bietet den zentralen Zugang zum Internet und Kommunkationsdiensten wie E-Mail. Es gibt also keinen Streit mehr darum, wer jetzt gerade den PC mit dem Internetanschluß nutzen darf.

Wichtig ist, Größe und Struktur des Netzwerkes an die geschäftlichen Erfordernisse anzupassen. Nichts ist ärgerlicher als ein Netzwerk, das entweder nach wenigen Wochen schon überfordert ist und aufgerüstet werden muß, oder so überdimensioniert ist, dass wertvolle Ressourcen über längere Zeit brachliegen. Kenngrößen sind hier die Zahl der ans Netzwerk anzuschließenden Nutzer, die Art der über das Netzwerk zu nutzenden Daten und Dokumente, und eine realistische Abschätzung der in der nahen Zukunft anfallenden Aufgaben. Ein ordentlich geplantes Netzwerk ist flexibel, d.h. mit geringem Aufwand erweiterbar.

Auf die Verkabelung können Sie ganz verzichten, wenn Sie sich für ein drahtloses Funk-Netzwerk, oder WLAN für Wireless Local Area Network, entscheiden. Eine Technik, die immer beliebter wird und mittlerweile Datentransfergeschwindigkeiten bietet, die zwar nicht den Speed von Kabelnetzen erreicht, für die Übertragung der Geschäftsdaten im Netz aber absolut genügt. Aber Vorsicht, auch die Einrichtung eines WLANs ist nicht trivial, und unter Sicherheitsaspekten muß man sich zusätzlich Gedanken über den Einsatz von Verschlüsselungstechniken machen.

Kleine Netzwerke: Tipps & Tricks für den Einstieg

Ein wenig Knowhow ist natürlich gefragt, wenn ein PC-Netzwerk aufgebaut werden soll. Das fängt bei der Verkabelung, respektive dem WLAN an, die beide ordentlich geplant sein wollen. Auch beim Server sollte man nicht irgendein Gerät nehmen, sondern einen Netzwerk-Server, der u.a. die notwendigen Qualitäten für einen 24 Stunden Betrieb mitbringt.

Die Kosten für die Netzwerk-Komponenten sind weitaus geringer, als gemeinhin angenommen wird. Durch die Standardisierung und die große Verbreitung sind sie dementsprechend günstig. Für die Verkabelung passen herkömmliche CAT5- oder CAT6-Kabel. In kleinen Netzwerken liefern sie eine Signalqualität, die für die dort geforderten Kabellängen völlig ausreicht. Switches und Router sind ebenfalls Standardprodukte, die preiswert in großen Stückzahlen produziert werden.

Der Server braucht vor allem genügend Speicherplatz. Da sollte man mit der Speicherkapazität nicht geizen, und auf genügend Platz für Erweiterungen achten. Prozessor und Arbeitsspeicher dürfen ebenso Standard sein wie der Grafikadapter. Hier wird er nicht gefordert, denn die Verarbeitung der Daten erfolgt ja auf den angeschlossenen PCs und Notebooks. Und auf Multimedia-Gimmicks kann getrost verzichtet werden.

Kleine Netzwerke für Ihr Büro

Wer sich den Aufbau eines kleinen Netzwerks nicht  zutraut, oder sich aus Kosten- und Effektivitätsgründen solider Unterstützung vergewissern will, für den ist der AKCENT-Partner erste Anlaufadresse.

• Er bringt die Netzwerk-Kompetenz, das Geräte- und Komponenten-Knowhow und nicht zuletzt die Projekterfahrung für die Planung, die Installation und die Pf ege mit.
• Und er macht die Anwender mit der einfachen Nutzung vertraut. Denn er weiß: auch ein kleines Netzwerk ist niemals Selbstzweck, sondern immer nur ein Werkzeug, die geschäftlichen Abläufe zu optimieren und effizienter zu machen, oder neue Geschäftsmodelle nutzen zu können.
  

Für die professionelle Umsetzung Ihrer individuellen Projekte sind wir Ihr kompetenter Ansprechpartner. Sprechen Sie uns an!

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