„Ordnung ist das halbe (Arbeits)Leben.“ 

Dokumente finden,  statt suchen!


Mit Hilfe moderner Dokumentenmanagementsysteme (DMS) erhalten Sie mehr als eine Art elektronischer Ordner. Eingehende und auch ausgehende Dokumente, wie zum Beispiel Verträge, Lieferantenrechnungen etc. werden gescannt und automatisch nach Schlagworten am richtigen Ort abgelegt. Auf Wunsch stellen wir DMS-Workflows bereit, das sind definierte Arbeitsabläufe, sodass zum Beispiel Lieferantenrechnungen automatisch den Projekten zugeordnet werden und durch verschiedene Abteilungen und Abläufe.

Dank dieser intelligenten Suche finden Sie die Dokumente in verschiedenen Programmen schnell wieder. Selbst per Smartphone oder Tablet erhalten Sie Ihre benötigten Dokumente - ein echter Mehrwert und eine enorme Arbeitserleichterung.

E-Mails finden,  statt suchen!

Dokumente finden - statt suchen

Endlich wieder Zeit für die wichtigen Dinge

Unternehmen sind gesetzlich dazu verpflichtet, auch geschäftliche E-Mails revisionssicher bis zu 10 Jahre zu archivieren (§257 HGB, §147 AO). Die einfache Ablage in Ihrem Outlook-Archiv reicht dafür nicht aus. Mit spezialisierten E-Mail-Archivierungslösungen steigern Sie darüber hinaus auch Ihren Arbeitskomfort: So können Sie durch intelligente Suchfunktionen im Archiv zum Beispiel die gesamte E-Mail-Kommunikation Ihres Unternehmens von speziell einem Kunden nachvollziehen. Auch nach einzelnen Begriffen können alle archivierten E-Mails auf die Schnelle durchsucht werden.    

Ihre Vorteile:

Schneller Informationsfluss    
Prozessverschlankung

Beantworten Sie folgende Fragen dazu:

Wie viel Zeit würden Sie sparen, wenn man Projekte und zugehörigen Dokumente, Akten und E-Mails an jedem Arbeitsplatz in elektronischer Form verfügbar hätte? 
Wann haben Sie zum letzten Mal ein Dokument in einem Papierordner gesucht?
Wie viele zeitraubende Vorgänge ließen sich papierlos schneller und einfacher erledigen?

Sie haben Fragen zum Thema E-Mail Archivierung?
Ihr Ansprechpartner bei uns im Haus:

Ralf Diers
Tel. 05531 9905720